Bei der Organisation eines Festivals oder einer Sportveranstaltung geht es um mehr als nur die endgültige Festlegung des Programms oder des Ablaufs. In der Praxis müssen Sie sich um alle möglichen Details kümmern, z. B. um den Aufbau und die Kontrolle Ihres Geländes. Die Sicherheit der Veranstaltung und vor allem die der Gäste sollte an oberster Stelle stehen. Alles ist möglich, jedoch nicht mit jedem Budget machbar. Glücklicherweise ist es nicht immer notwendig, in großem Umfang zu investieren. Durch die Anmietung eines Veranstaltungszauns oder die Zusammenarbeit mit einem Catering-Unternehmen lassen sich die Kosten besser kontrollieren.
Was die erforderlichen Einrichtungen und Interessen betrifft, so ähneln sich Festivals und Sportveranstaltungen zwar sehr, erfordern freilich jeweils unterschiedliche Herangehensweisen. Deshalb gehen wir in diesem Artikel näher auf Festivalgelände ein und erläutern, wie Sie dort einen gemieteten oder gekauften Veranstaltungszaun am besten einsetzen.
Absicherung Ihres Veranstaltungsortes
Absicherung bedeutet mehr als nur Absperrungen zur Kontrolle der Menschenmassen aufzustellen. Dafür ist die Situation viel zu komplex. Sie wollen jeden Zugang auf Ihr Gelände unter Kontrolle haben. Dennoch müssen Menschen und Materialien die Baustelle sicher, kontrolliert und einfach über die regulären Ein- und Ausgänge verlassen können, und in Notfällen schnell über die Fluchtwege. Auf einem Festivalgelände ist es besser, ein Mobilzaun-Schiebetor anstelle eines Drehtors zu wählen. Zum einen, weil häufig der Platz für ein Drehtor fehlt und zum anderen sind Sie mit einem Drehtor weniger flexibel. Installieren Sie zur Sicherheit Ihrer Festivalbesucher an wichtigen Stellen Fußgängertore. Bei einem Notfall können die Besucher das Gelände so schnell und sicher verlassen. Und diese Tore mieten Sie ebenso einfach wie einen Veranstaltungszaun.
Eine gute Abgrenzung ist auch für die Anwohner angenehm. Ihre Besucher amüsieren sich auf dem Gelände, nicht in der Umgebung. Mit schalldichten Zäunen begrenzen Sie auch die Lärmbelästigung für die Nachbarschaft. Verwenden Sie auf Ihrem Gelände Anlagen wie Pumpen oder Generatoren? Dann isolieren Sie diese ganz einfach mit Lärmschutzmatten. Ihre Beziehungen zur Nachbarschaft sind sehr wichtig, halten Sie die Anwohner also bei Laune.
Veranstaltungszaun als Werbefläche
Veranstaltungszäune sorgen nicht nur für Sicherheit und Kontrolle. Sie sind auch ideal, um Ihrem Gelände das richtige Aussehen zu verleihen oder Ihre Besucher zu informieren. Unser Heras-Werbebanner eignet sich großartig für Aufdrucke. Passend zu Ihrem Event können Sie die Planen bedrucken lassen. Logos, Bilder und wichtige praktische Informationen, wie z. B. einen Lageplan oder die Streckenführung auf Ihrem Gelände zu den verschiedenen Bühnen, zur Erste-Hilfe-Station und zu anderen Einrichtungen. Auf diese Weise erhalten Ihre Banner zusätzliche Aufmerksamkeit. Zaunlösungen sind meist einfach zu kombinieren. In Bezug auf Länge, Breite und Höhe ist alles möglich.
Spitzenzeiten bei Ankunft der Besucher managen
Bei einem Festival sind immer Spitzenzeiten und diverse Situationen zu bewältigen. Autos und Fahrräder müssen geparkt werden, und manche Leute wollen ihre persönlichen Sachen sicher aufbewahren lassen. All dies muss in kurzer Zeit erledigt werden. Seien Sie gut vorbereitet und sorgen Sie dafür, dass etwa das Abstellen von Fahrrädern so einfach und bequem wie möglich ist. Damit jeder sein Fahrrad leicht, schnell und unbeschädigt wiederfindet. Verwenden Sie zu diesem Zweck gemietete Absperrungen mit zusätzlichem Aufdruck zur Veranstaltung. So ist die Veranstaltungssicherheit garantiert.
Besucherströme lenken
Um Besucher schnell und kontrolliert zu empfangen (Eintrittskarten usw.), verwenden Sie am besten (überdachte) Eingangstore. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Besucher die Veranstaltung in der jeweils gewünschten Anzahl betreten. Bei einer Veranstaltung wird oft viel Geld für Essen und Getränke ausgegeben. Sorgen Sie mit einer guten Beschilderung dafür, dass das Catering leicht zu finden ist. Machen Sie es nicht unnötig kompliziert: einfache Auswahl, einfache Tarife, einfache Aufgabenzuweisung, straffe Kommunikationswege und eine ausreichend große und leicht zugängliche Bar oder Theke. Mit einer effizienten Ausgabe sind Sie schon mal einen großen Schritt weiter. Mieten Sie einfach einen Ausgabetresen, genau wie den Veranstaltungszaun.
Verschiedene Einrichtungen für Ihre Veranstaltung
Zäune gibt es in allen Formen, Größen und Ausführungen, häufig werden sie denn auch zur Schaffung von Einrichtungen auf einem Veranstaltungsgelände verwendet. Das Mieten eines Veranstaltungszauns ist der erste Schritt. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche Einrichtungen außerdem nützlich für Ihre Absicherung Ihrer Veranstaltung sind.
Sanitäreinrichtungen gibt es in allen Formen und Größen, unabhängig davon, ob sie direkt an die Kanalisation angeschlossen sind oder nicht. Wenn die Menschen lange warten oder weit laufen müssen, suchen sie nach Alternativen. Zeigen Sie den Menschen deutlich, z. B. durch Hinweisschilder, wohin Sie gehen können.
Klären Sie vorab, welche Einrichtungen Sie wo brauchen und ob Sie dort Strom (220 oder 380 Volt), Wasser oder Abfluss benötigen und welche Möglichkeiten es vor Ort gibt. Manchmal gilt es, seine Vorstellungen entsprechend anzupassen.
Verteilen Sie genügend Abfallbehälter an strategischen Orten. So bleibt Ihr Festivalgelände auch tagsüber sauber und ordentlich, und Sie haben weniger Arbeit, wenn Ihr Festival zu Ende ist. Es gibt auch Abfallbehälter zu mieten, die Sie einfach und schnell an einem Veranstaltungszaun befestigen.
Schaffen Sie auf Ihrem Festival eine Reihe von Ruhezonen, z. B. einen Lounge-Bereich, einen Backstage-Bereich für Künstler oder einen Erste-Hilfe-Bereich, den die Besucher bei Bedarf nutzen. Es gibt viele Möglichkeiten, einen solchen Bereich zu schaffen, z. B. mit Lärmschutzmatten, die den Schall dämpfen.
Richten Sie zur Sicherheit der Künstler und Ihrer Besucher eine Sicherheitszone in der Nähe der Bühne ein und verhindern Sie das Umfallen von Zäunen. Unsere Kunden nutzen hierfür Bühnenbarrikaden. Diese Vorrichtungen sind äußerst robust, schränken die Sicht des Sicherheitspersonals nicht ein und werden mit Eckelementen kombiniert, die in Notsituationen als Fluchttore dienen können.
Die Party kann fast losgehen
Wenn Sie die oben genannten Punkte beachten, haben Sie Ihre Veranstaltung im Griff. Der Auf- und Abbau eines Veranstaltungsgeländes ist jedoch sehr zeit- und kostenintensiv. Sie ersparen sich viel Zeit, Geld und Kopfzerbrechen, wenn Sie die richtigen Materialien auswählen. Schnelle Installation und Montage, fixer Auf- und Abbau sind bei der Organisation einer Großveranstaltung von unschätzbarem Wert. Die Art des Materials, Gewicht, Design, die Kombinations- und Verbindungsmöglichkeiten beeinflussen die Geschwindigkeit und Flexibilität dieser Arbeiten. Unsere Produkte sind vielseitig einsetzbar und dank unserer großen Produktvielfalt haben wir auch für Ihre Veranstaltung die richtigen Sicherheitsmaßnahmen.
Viele Veranstaltungszäune und andere Zäune werden in einem Transportgestell geliefert, das Sie mit einem Gabelstapler in die gewünschte Position bringen. Vom Transportgestell aus werden die Zäune dann an der richtigen Stelle platziert. Je nach Bedarf und Anforderung verbinden Sie sie einfach mit Füßen und Klammern. Mit einer guten Ausrüstung ist das schnell erledigt und es gibt viele Kombinationsmöglichkeiten. So haben Sie stets eine gute Verbindungslösung.
Zwei wissen mehr als einer
Sie haben eine tolle Idee und möchten Ihre eigene Veranstaltung organisieren? Eine solche Organisation kann Ihnen enormen Elan verleihen. Vor allem, wenn alles wie am Schnürchen läuft und anschließend alle begeistert nach Hause gehen.
Wie wollen Sie es angehen? An Enthusiasmus mangelt es Ihnen bestimmt nicht. Um alle praktischen Fragen zu klären und gut vorbereitet zu sein, sollten Sie frühzeitig mit Ihren Lieferanten sprechen. Sie haben täglich mit solchen Fragen zu tun. Und Sie können sich auf das Programm konzentrieren. Halten Sie sich auf dem Laufenden. Oft erhalten Sie Tipps zu Dingen, an die Sie gar nicht gedacht haben, oder es gibt Lösungen, die Sie vorher nicht gesehen haben. Zwei wissen mehr als einer und einen Veranstaltungszaun zu mieten, ist wirklich einfach.
Planen Sie eine Veranstaltung und möchten Sie mehr über die Veranstaltungssicherheit erfahren? Heras Mobilzaun denkt sehr gern mit Ihnen mit. Wir verkaufen unsere Produkte nur über Händler, aber wenn Sie Fragen haben, können Sie sich natürlich auch an uns wenden.
